Als je een dagprogramma met tijdsschema maakt kan het heel vervelend zijn wanneer je besluit het eerste onderdeel met een kwartier in te korten, want nu moet je de begin- en eindtijden van alle volgende programmaonderdelen wijzigen. Door de begin- en eindtijden van elkaar en van de duur van het onderdeel afhankelijk te maken kun je gemakkelijk spelen met het programma.

Soms heb je een verticale lijst, maar wil je die horizontaal maken. Stel, je hebt 3 pakketjes verstuurd aan persoon A en 2 pakketjes aan persoon B. Elk pakketje heeft een eigen regel, dus die pakketjes staan onder elkaar, terwijl je ze per persoon horizontaal wil hebben. Dat kan handig zijn voor het overzicht, of omdat je de regels in Word wil inlezen. Met een functie heb je dat zo voor elkaar.

Misschien moet je door een stommigheid twee oudere versies van je bestand met elkaar vergelijken, misschien hoort deze routine wel bij je werk. In ieder geval kan het een onoverzichtelijke klus zijn die heel veel tijd kost. Door deze functie zie je in één oogopslag welke cellen veranderd zijn en welke niet.

Het kan veel tijd kosten aan de hand van een beslissingenboom de informatie te interpreteren die jij in je sheet hebt staan, zeker naarmate de beslissingenboom langer is. Met een functie - weliswaar een heel lange - kun je een hele beslissingenboom in één cel stoppen. Vervolgens rekent deze formule zelf aan de hand van de beschikbare data de uitkomst uit.

In één tabblad heb je een database van personen en bijbehorende persoonsgegevens. Elke keer wanneer iemand uit deze database op een ander tabblad voorkomt wil je al haar persoonsgegevens achter haar naam plakken. Om dat handmatig te doen kost veel te veel tijd. Met deze functie worden alle gegevens die je nodig hebt opgehaald en op de juiste plek neergezet.

ZZP’ers of bedrijven die diensten aanbieden moeten vaak offertes uitschrijven, terwijl er niet altijd een opdracht uit rolt. Je wilt daar dus niet te veel tijd in steken. Met dit schema kun je gemakkelijk modules en aantallen kiezen in het ene tabblad. Uit het andere tabblad rolt een offerte in volzinnen en met bedragen, rechtstreeks te kopiëren naar een Word- of Powerpointbestand.

Filters zijn onontbeerlijk voor praktisch elke goede Excelsheet. Toch volstaat een filter soms niet. Wanneer je een database hebt van 3000 unieke namen en je wil daar 50 specifieke namen uit selecteren, is het een heel gedoe om die één voor één met de filter tevoorschijn te halen. Met deze tool filter je ze alle 50 tegelijk zonder enige moeite.

Je krijgt bestanden in twee formats binnen, maar ze moeten beide in een moederbestand met één format worden opgenomen. Je hoeft niet elke cel afzonderlijk naar de juiste cel van het moederbestand te slepen, je kunt een sheet gebruiken die het hele format in één keer omzet. Hoe makkelijk het is om die sheet te maken hangt wel een beetje af van de hoeveelheid informatie.